供應(yīng)商（采購前）集中接待管理制度
來源： 發(fā)布時(shí)間：2023-05-12 10:44:54
一、目的
為加強(qiáng)醫(yī)院工作人員與藥品、設(shè)備、試劑、后勤保障及基建等相關(guān)業(yè)務(wù)采購供應(yīng)商之間信息與技術(shù)交流的正常渠道的管理，進(jìn)一步增加接待透明度，杜絕醫(yī)院內(nèi)部非正常供應(yīng)商接待，深化黨風(fēng)廉政建設(shè)和行風(fēng)建設(shè)，促進(jìn)醫(yī)院工作人員廉潔自律，現(xiàn)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，制定本管理制度。
二、制定依據(jù)
根據(jù)《中國共產(chǎn)黨廉潔自律準(zhǔn)則》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員廉潔從業(yè)九項(xiàng)準(zhǔn)則》、《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)代廉潔文化建設(shè)的意見》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)從業(yè)人員行為規(guī)范》等文件。
三、適用范圍
適用于所有涉及采購、使用、監(jiān)督的部門和人員。
四、相關(guān)術(shù)語、定義
供應(yīng)商：是指本院涉及的藥品、耗材、試劑、設(shè)備、基礎(chǔ)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息、宣傳、辦公用品等所有采購類、合作類業(yè)務(wù)的供應(yīng)商代表。
接待時(shí)間及地點(diǎn)：周三、周四下午2:00～5:30；地點(diǎn)：醫(yī)院弘毅樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳、慈萱樓796會議室。
接待責(zé)任科室及組成人員：接待日根據(jù)預(yù)算金額和物品性質(zhì)由職能部門（如招標(biāo)采購中心、醫(yī)學(xué)裝備部、信息科、基建科、宣傳科、總務(wù)部等）負(fù)責(zé)具體的準(zhǔn)備及聯(lián)系工作，醫(yī)院行風(fēng)辦、審計(jì)科（法規(guī)科）負(fù)責(zé)過程監(jiān)督。
五、接待程序
（一）預(yù)約登記：接待日前供應(yīng)商代表登陸我院公開網(wǎng)站→下載及填寫《供應(yīng)商公開接待日登記表》，并向接待日專用郵箱（見附件3）發(fā)送電子郵件預(yù)約登記。相應(yīng)科室對《供應(yīng)商公開接待日登記表》登記內(nèi)容進(jìn)行評估并決定是否接待�？梢越哟脑诮哟涨巴ㄖA(yù)約供應(yīng)商代表、醫(yī)院相關(guān)職能科室及申請科室。未經(jīng)預(yù)約登記的，接待日恕不接待。
（二）接待方式：招標(biāo)采購中心、醫(yī)學(xué)裝備部、信息網(wǎng)絡(luò)中心、宣傳科、基建科、總務(wù)部等職能部門以及有申購需求的科室，負(fù)責(zé)收集審查各供應(yīng)商申請資料，聽取供應(yīng)商代表對其產(chǎn)品信息的介紹及有關(guān)事項(xiàng)陳述并交流溝通，與供應(yīng)商進(jìn)行當(dāng)面洽談，并簽訂《醫(yī)藥產(chǎn)品、物資廉潔購銷合同》，由相關(guān)職能部門及紀(jì)檢監(jiān)察室各留存一份。
六、工作規(guī)定：
（一）嚴(yán)格依據(jù)政策法規(guī)及醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度處理接待中的有關(guān)問題，自覺維護(hù)正常的醫(yī)院工作秩序。
（二）對于接待過程中涉及到的商業(yè)機(jī)密，工作人員要嚴(yán)格遵守相關(guān)的制度，不得隨意泄露。
（三）接待日主要工作是簽訂《醫(yī)藥產(chǎn)品、物資廉潔購銷合同》，收集供應(yīng)商代表提交的宣傳資料，聽取供應(yīng)商代表對其產(chǎn)品信息的介紹及有關(guān)事項(xiàng)陳述并交流溝通。
（四）接待責(zé)任科室要做好預(yù)約安排，規(guī)范接待程序，每次接待要形成紀(jì)要。
（五）供應(yīng)商代表在非接待時(shí)間嚴(yán)禁私自進(jìn)入醫(yī)院進(jìn)行產(chǎn)品推介、促銷及其它活動(dòng)，經(jīng)醫(yī)院人工智能系統(tǒng)抓拍確認(rèn)者，按規(guī)定終止業(yè)務(wù)往來。
（六）任何科室及個(gè)人，不得在非接待時(shí)間私自接待供應(yīng)商代表,對違反規(guī)定者對當(dāng)事人通報(bào)批評并扣發(fā)當(dāng)月績效。
(七)醫(yī)療衛(wèi)生人員應(yīng)當(dāng)恪守醫(yī)德、嚴(yán)格自律。嚴(yán)禁索取、接受供應(yīng)商的禮品、禮金、消費(fèi)卡等，違反規(guī)定的，將要受到組織處理、黨紀(jì)政紀(jì)處分或行政處罰；涉嫌犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法處理。是黨員身份的，依照《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》第八章《對違反廉潔自律行為的處分》第八十三條：收受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品、禮金、消費(fèi)卡等，情節(jié)較輕的，給予警告或者嚴(yán)重警告處分；情節(jié)較重的，給予撤銷黨內(nèi)職務(wù)或者留黨察看處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除黨籍處分。
七、附則
1.其他有類似業(yè)務(wù)的部門參照本制度執(zhí)行。
2.本制度自2023年3月27日起執(zhí)行。同時(shí)2020年7月13日版廢止。
附件：1.醫(yī)藥產(chǎn)品、物資廉潔購銷合同
2.供應(yīng)商代表接待日登記表
3.供應(yīng)商集中接待日聯(lián)系方式
附件1:
聊城市東昌府區(qū)婦幼保健院
醫(yī)藥產(chǎn)品、物資廉潔購銷合同
甲方：聊城市東昌府區(qū)婦幼保健院
乙方：
為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生行風(fēng)建設(shè)，規(guī)范醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)藥產(chǎn)品、物資購銷行為，有效防范商業(yè)賄賂行為，營造公平交易、誠實(shí)守信的購銷環(huán)境，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，同意簽訂本合同，并共同遵守：
一、甲乙雙方按照《民法典》及醫(yī)藥產(chǎn)品、物資購銷合同約定購銷藥品、耗材、試劑、設(shè)備、基礎(chǔ)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息、宣傳、辦公用品等產(chǎn)品。
二、甲方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)藥產(chǎn)品、物資購銷合同驗(yàn)收、入庫制度，對采購醫(yī)藥產(chǎn)品、物資及發(fā)票進(jìn)行查驗(yàn)，不得違反有關(guān)規(guī)定合同外采購、違價(jià)采購或從非規(guī)定渠道采購。
三、甲方嚴(yán)禁接受乙方以任何名義、形式給予的回扣，不得將接受捐贈(zèng)資助與采購掛鉤。甲方工作人員不得參加乙方安排并支付費(fèi)用的營業(yè)性娛樂場所的娛樂活動(dòng)，不得以任何形式向乙方索要觀金、有價(jià)證券、支付憑證和貴重禮品等。被迫接受乙方給予的錢物，應(yīng)予退還，無法退還的，有責(zé)任如實(shí)向有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察部門反映情況。
四、嚴(yán)禁甲方工作人員利用任何途徑和方式，為乙方統(tǒng)計(jì)醫(yī)師個(gè)人及臨床科室有關(guān)醫(yī)藥產(chǎn)品用量信息，或?yàn)橐曳浇y(tǒng)計(jì)提供便利。
五、乙方不得以回扣、宴請等方式影響甲方工作人員采購或使用醫(yī)藥產(chǎn)品、物資的選擇權(quán)，不得在學(xué)術(shù)活動(dòng)中提供旅游、超標(biāo)準(zhǔn)支付食宿費(fèi)用。
六、乙方指定________作為銷售代表洽談業(yè)務(wù)。銷售代表必須在工作時(shí)間到甲方指定地點(diǎn)聯(lián)系商談，不得到住院部、門診部、醫(yī)技科室等推銷醫(yī)藥產(chǎn)品、物資，不得借故到甲方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員家中訪談并提供任何好處費(fèi)。
七、乙方如違反本合同，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方有權(quán)終止購銷合同，并向有關(guān)衛(wèi)生計(jì)生行政部門報(bào)告。如乙方被列入商業(yè)賄賂不良記錄則嚴(yán)格按照《國家衛(wèi)生計(jì)生委關(guān)于建立醫(yī)藥購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂不良記錄的規(guī)定>>(國衛(wèi)法制發(fā)【2013】50號)相關(guān)規(guī)定處理。
八、本合同作為醫(yī)藥產(chǎn)品、物資購銷合同的重要組成部分，與購銷合同一并執(zhí)行，具有同等的法律效力。
九、本合同一式三份，甲、乙雙方各執(zhí)一份， 甲方紀(jì)檢監(jiān)察部門（基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)上報(bào)上級衛(wèi)生計(jì)生行政部門）執(zhí)一份，并從簽訂之日起生效。
甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：
法定代表人(負(fù)責(zé)人)： 法定代表人(負(fù)責(zé)人)：
經(jīng)辦人簽名： 經(jīng)辦人簽名：
年 月 日 年 月 日
為加強(qiáng)醫(yī)院工作人員與藥品、設(shè)備、試劑、后勤保障及基建等相關(guān)業(yè)務(wù)采購供應(yīng)商之間信息與技術(shù)交流的正常渠道的管理，進(jìn)一步增加接待透明度，杜絕醫(yī)院內(nèi)部非正常供應(yīng)商接待，深化黨風(fēng)廉政建設(shè)和行風(fēng)建設(shè)，促進(jìn)醫(yī)院工作人員廉潔自律，現(xiàn)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，制定本管理制度。
二、制定依據(jù)
根據(jù)《中國共產(chǎn)黨廉潔自律準(zhǔn)則》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員廉潔從業(yè)九項(xiàng)準(zhǔn)則》、《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)代廉潔文化建設(shè)的意見》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)從業(yè)人員行為規(guī)范》等文件。
三、適用范圍
適用于所有涉及采購、使用、監(jiān)督的部門和人員。
四、相關(guān)術(shù)語、定義
供應(yīng)商：是指本院涉及的藥品、耗材、試劑、設(shè)備、基礎(chǔ)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息、宣傳、辦公用品等所有采購類、合作類業(yè)務(wù)的供應(yīng)商代表。
接待時(shí)間及地點(diǎn)：周三、周四下午2:00～5:30；地點(diǎn)：醫(yī)院弘毅樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳、慈萱樓796會議室。
接待責(zé)任科室及組成人員：接待日根據(jù)預(yù)算金額和物品性質(zhì)由職能部門（如招標(biāo)采購中心、醫(yī)學(xué)裝備部、信息科、基建科、宣傳科、總務(wù)部等）負(fù)責(zé)具體的準(zhǔn)備及聯(lián)系工作，醫(yī)院行風(fēng)辦、審計(jì)科（法規(guī)科）負(fù)責(zé)過程監(jiān)督。
五、接待程序
（一）預(yù)約登記：接待日前供應(yīng)商代表登陸我院公開網(wǎng)站→下載及填寫《供應(yīng)商公開接待日登記表》，并向接待日專用郵箱（見附件3）發(fā)送電子郵件預(yù)約登記。相應(yīng)科室對《供應(yīng)商公開接待日登記表》登記內(nèi)容進(jìn)行評估并決定是否接待�？梢越哟脑诮哟涨巴ㄖA(yù)約供應(yīng)商代表、醫(yī)院相關(guān)職能科室及申請科室。未經(jīng)預(yù)約登記的，接待日恕不接待。
（二）接待方式：招標(biāo)采購中心、醫(yī)學(xué)裝備部、信息網(wǎng)絡(luò)中心、宣傳科、基建科、總務(wù)部等職能部門以及有申購需求的科室，負(fù)責(zé)收集審查各供應(yīng)商申請資料，聽取供應(yīng)商代表對其產(chǎn)品信息的介紹及有關(guān)事項(xiàng)陳述并交流溝通，與供應(yīng)商進(jìn)行當(dāng)面洽談，并簽訂《醫(yī)藥產(chǎn)品、物資廉潔購銷合同》，由相關(guān)職能部門及紀(jì)檢監(jiān)察室各留存一份。
六、工作規(guī)定：
（一）嚴(yán)格依據(jù)政策法規(guī)及醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度處理接待中的有關(guān)問題，自覺維護(hù)正常的醫(yī)院工作秩序。
（二）對于接待過程中涉及到的商業(yè)機(jī)密，工作人員要嚴(yán)格遵守相關(guān)的制度，不得隨意泄露。
（三）接待日主要工作是簽訂《醫(yī)藥產(chǎn)品、物資廉潔購銷合同》，收集供應(yīng)商代表提交的宣傳資料，聽取供應(yīng)商代表對其產(chǎn)品信息的介紹及有關(guān)事項(xiàng)陳述并交流溝通。
（四）接待責(zé)任科室要做好預(yù)約安排，規(guī)范接待程序，每次接待要形成紀(jì)要。
（五）供應(yīng)商代表在非接待時(shí)間嚴(yán)禁私自進(jìn)入醫(yī)院進(jìn)行產(chǎn)品推介、促銷及其它活動(dòng)，經(jīng)醫(yī)院人工智能系統(tǒng)抓拍確認(rèn)者，按規(guī)定終止業(yè)務(wù)往來。
（六）任何科室及個(gè)人，不得在非接待時(shí)間私自接待供應(yīng)商代表,對違反規(guī)定者對當(dāng)事人通報(bào)批評并扣發(fā)當(dāng)月績效。
(七)醫(yī)療衛(wèi)生人員應(yīng)當(dāng)恪守醫(yī)德、嚴(yán)格自律。嚴(yán)禁索取、接受供應(yīng)商的禮品、禮金、消費(fèi)卡等，違反規(guī)定的，將要受到組織處理、黨紀(jì)政紀(jì)處分或行政處罰；涉嫌犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法處理。是黨員身份的，依照《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》第八章《對違反廉潔自律行為的處分》第八十三條：收受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品、禮金、消費(fèi)卡等，情節(jié)較輕的，給予警告或者嚴(yán)重警告處分；情節(jié)較重的，給予撤銷黨內(nèi)職務(wù)或者留黨察看處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除黨籍處分。
七、附則
1.其他有類似業(yè)務(wù)的部門參照本制度執(zhí)行。
2.本制度自2023年3月27日起執(zhí)行。同時(shí)2020年7月13日版廢止。
附件：1.醫(yī)藥產(chǎn)品、物資廉潔購銷合同
2.供應(yīng)商代表接待日登記表
3.供應(yīng)商集中接待日聯(lián)系方式
附件1:
聊城市東昌府區(qū)婦幼保健院
醫(yī)藥產(chǎn)品、物資廉潔購銷合同
甲方：聊城市東昌府區(qū)婦幼保健院
乙方：
為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生行風(fēng)建設(shè)，規(guī)范醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)藥產(chǎn)品、物資購銷行為，有效防范商業(yè)賄賂行為，營造公平交易、誠實(shí)守信的購銷環(huán)境，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，同意簽訂本合同，并共同遵守：
一、甲乙雙方按照《民法典》及醫(yī)藥產(chǎn)品、物資購銷合同約定購銷藥品、耗材、試劑、設(shè)備、基礎(chǔ)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息、宣傳、辦公用品等產(chǎn)品。
二、甲方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)藥產(chǎn)品、物資購銷合同驗(yàn)收、入庫制度，對采購醫(yī)藥產(chǎn)品、物資及發(fā)票進(jìn)行查驗(yàn)，不得違反有關(guān)規(guī)定合同外采購、違價(jià)采購或從非規(guī)定渠道采購。
三、甲方嚴(yán)禁接受乙方以任何名義、形式給予的回扣，不得將接受捐贈(zèng)資助與采購掛鉤。甲方工作人員不得參加乙方安排并支付費(fèi)用的營業(yè)性娛樂場所的娛樂活動(dòng)，不得以任何形式向乙方索要觀金、有價(jià)證券、支付憑證和貴重禮品等。被迫接受乙方給予的錢物，應(yīng)予退還，無法退還的，有責(zé)任如實(shí)向有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察部門反映情況。
四、嚴(yán)禁甲方工作人員利用任何途徑和方式，為乙方統(tǒng)計(jì)醫(yī)師個(gè)人及臨床科室有關(guān)醫(yī)藥產(chǎn)品用量信息，或?yàn)橐曳浇y(tǒng)計(jì)提供便利。
五、乙方不得以回扣、宴請等方式影響甲方工作人員采購或使用醫(yī)藥產(chǎn)品、物資的選擇權(quán)，不得在學(xué)術(shù)活動(dòng)中提供旅游、超標(biāo)準(zhǔn)支付食宿費(fèi)用。
六、乙方指定________作為銷售代表洽談業(yè)務(wù)。銷售代表必須在工作時(shí)間到甲方指定地點(diǎn)聯(lián)系商談，不得到住院部、門診部、醫(yī)技科室等推銷醫(yī)藥產(chǎn)品、物資，不得借故到甲方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員家中訪談并提供任何好處費(fèi)。
七、乙方如違反本合同，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方有權(quán)終止購銷合同，并向有關(guān)衛(wèi)生計(jì)生行政部門報(bào)告。如乙方被列入商業(yè)賄賂不良記錄則嚴(yán)格按照《國家衛(wèi)生計(jì)生委關(guān)于建立醫(yī)藥購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂不良記錄的規(guī)定>>(國衛(wèi)法制發(fā)【2013】50號)相關(guān)規(guī)定處理。
八、本合同作為醫(yī)藥產(chǎn)品、物資購銷合同的重要組成部分，與購銷合同一并執(zhí)行，具有同等的法律效力。
九、本合同一式三份，甲、乙雙方各執(zhí)一份， 甲方紀(jì)檢監(jiān)察部門（基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)上報(bào)上級衛(wèi)生計(jì)生行政部門）執(zhí)一份，并從簽訂之日起生效。
甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：
法定代表人(負(fù)責(zé)人)： 法定代表人(負(fù)責(zé)人)：
經(jīng)辦人簽名： 經(jīng)辦人簽名：
年 月 日 年 月 日